BidSolutions

Οι Bid/Proposal Writers είναι τεχνικοί επικοινωνιακοί φορείς που προετοιμάζουν και παράγουν προτάσεις επιχειρηματικής ανάπτυξης που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να παρέχουν τιμές για ένα έργο ή μια εργασία. Πολλές επιχειρήσεις υποβάλλουν αιτήματα προσφοράς για να λάβουν πληροφορίες από προμηθευτές σχετικά με το εκτιμώμενο επίπεδο προσπάθειας και κόστους για την εκτέλεση ενός έργου. Οι Bid/Proposal Writers οργανώνουν και συντονίζουν την παραγωγή προσφορών, συντάσσουν και συλλέγουν περιεχόμενο, προετοιμάζουν εκτιμήσεις κόστους και συγκεντρώνουν υλικό σε συναρπαστικές προτάσεις που βοηθούν στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων και στις πωλήσεις.

Κύριες εργασίες

Οι Bid/Proposal Writers διαχειρίζονται τις γραπτές και συντακτικές πτυχές της διαδικασίας ανάπτυξης προτάσεων. Κοινοποιούν τις απαιτήσεις, τις προθεσμίες και τις προσδοκίες σε βασικούς ενδιαφερόμενους και την ομάδα προτάσεων. Οι Bid/Proposal Writers διατηρούν επίσης την πρόταση, το περιεχόμενο του συγγραφέα, παράγουν γραφικά που δημιουργούνται από υπολογιστή και επεξεργάζονται κείμενο που παράγεται από άλλα μέλη της ομάδας προτάσεων. Οι Bid/Proposal Writers ελέγχουν επίσης πρόχειρα για αναγνωσιμότητα, σαφήνεια, γραμματική, ορθογραφία, σημεία στίξης, δομή και μορφοποίηση προτάσεων. Ουσιαστικά, οι Bid/Proposal Writers παράγουν έγγραφα υψηλής ποιότητας και διασφαλίζουν ότι οι ολοκληρωμένες προτάσεις πληρούν τις προδιαγραφές προσφοράς.

Γνώση, Δεξιότητες και Ικανότητες

Οι Bid/Proposal Writers διαθέτουν εξαιρετικές τεχνικές δεξιότητες γραφής και επικοινωνίας. Έχουν τη δυνατότητα να γράφουν περίπλοκες, τεχνικές έννοιες με ευνόητους τρόπους και να μεταφέρουν ιδέες γραφικά. Οι Bid/Proposal Writers διατηρούν τη λειτουργική γνώση των τυπικών εργαλείων γραφής, έρευνας και ηλεκτρονικής διανομής, όπως προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και εκδόσεων επιτραπέζιων υπολογιστών, εφαρμογές γραφιστικής και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είναι επίσης εξοικειωμένοι με τις τεχνικές για την πραγματοποίηση αναλύσεων κοινού και γνωρίζουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας τους. Οι Bid/Proposal Writers χρησιμοποιούν αυτές τις δεξιότητες για να προσαρμόσουν τα έγγραφα σε συγκεκριμένο κοινό και να δημιουργήσουν επιχειρήσεις για την εταιρεία τους.

Οι πιο επιτυχημένοι Bid Managers είναι γρήγοροι, προσεκτικοί και παρακινούν τα μέλη που συμμετέχουν στην προετοιμασία της Προσφοράς για μια επιτυχημένη υποβολή. Η διαχείριση χρόνου, η απόδοση, η ικανότητα τήρησης των δεσμευτικών προθεσμιών είναι όλοι σημαντικοί παράγοντες επιτυχίας Το ίδιο ισχύει για τις ηγετικές ικανότητες που πρέπει να έχουν αλλά παράλληλα και τη δυνατότητα να εργάζονται ομαδικά. Οι πιο επιτυχημένοι Bid Managers ενώ έχουν εμπιστοσύνη στις δικές τους πεποιθήσεις ακούν τις απόψεις και άλλων ανθρώπων και στο τέλος εκφράζουν τις απόψεις τους με σαφήνεια και τεκμηρίωση.

Bid Manager- Περιγραφή της θέσης (εν συντομία)
 

Ο ρόλος του Bid Manager είναι συχνά ελάχιστα κατανοητός, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε εταιρείας.
Οι προσφορές είναι μια υπερ-ανταγωνιστική διαδικασία, χωρίς δεύτερη ευκαιρία. Επειδή είναι τόσο κρίσιμες για τη υπογραφή νέων συμβάσεων, καθώς και τη διατήρηση υφιστάμενων, οι Bid Managers είναι απαραίτητοι για τη συνέχιση ύπαρξης της εταιρείας, καθώς και για την διασφάλιση των θέσεων εργασίας.
Οι προσφορές είναι λεπτομερείς, σύνθετα έγγραφα, συχνά εκατοντάδων σελίδων, περιγράφοντας πώς η οργάνωση του υποψήφιου Αναδόχου θα ανταποκριθεί στις απαιτήσεις μιας σύμβασης. Οι προσφορές καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα θεμάτων και αξιολογούνται τόσο για την ποιότητα όσο και την τιμή.

Αρμοδιότητες

Ο ρόλος και οι ευθύνες του Bid Manager ποικίλλουν μεταξύ των οργανισμών. Όμως, ουσιαστικά, ένας Bid Manager είναι υπεύθυνος για την υποβολή ολοκληρωμένης προσφοράς σε έναν πελάτη, σε συγκεκριμένο χρόνο και εντός του προϋπολογισμού.

Ο Bid Manager διευκολύνει τη διαδικασία ανάπτυξης πρότασης από την αρχή μέχρι το τέλος. Επιβλέπει τη δημιουργία εντύπων και παρουσιάσεις για τους δυνητικούς πελάτες. Ο Bid Manager, επίσης, καταστρώνει το σχέδιο συμμετοχής στο Διαγωνισμού και δημιουργεί την ομάδα υποβολής προσφορών, που συνήθως περιλαμβάνει προσωπικό από διάφορα τμήματα της εταιρείας όπως το οικονομικό, το νομικό, το τμήμα πωλήσεων και προμηθειών.

Οι Bid Managers εξασφαλίζουν ότι οι ερωτήσεις του πελάτη έχουν απαντηθεί όσο το δυνατόν πληρέστερα, με σαφήνεια και χωρίς σημεία που επιδέχονται αμφισβήτηση.

Οι Bid Managers εμπλέκονται σε κάθε πτυχή της υποβολής, έχουν μια εξαιρετική εκτίμηση του τι χρειάζεται ο πελάτης και τον καλύτερο τρόπο για να εκφράσουν το πώς η επιχείρησή τους μπορεί να το προσφέρει.

Η Bid Solutions πέραν της κύριας δραστηριότητάς της που είναι η προετοιμασία και ανταπόκριση σε Διαγωνισμούς, με τη μορφή που ταιριάζει σε κάθε συγκεκριμένη ζήτηση και με τα υψηλότερα πρότυπα ποιότητας, είναι σε θέση να διαθέσει προσωπικό στην εταιρεία σας, είτε για τη γραφή της προσφοράς σας (Bid Writers) είτε για το συντονισμό μιας ομάδας ανθρώπων της εταιρείας σας (Bid Manager), η οποία έχει αναλάβει την ολοκλήρωση της προσφοράς.