BidSolutions

Η Υπηρεσία Υποστήριξης είναι καθοριστική για την οργάνωση και προετοιμασία της προσφοράς ενώ ταυτόχρονα αποτελεί τον πυρήνα ανταλλαγής πληροφοριών και επικοινωνιών. Διαθέτει ένα ηλεκτρονικό σύστημα για τη διαχείριση των κλήσεων και την παρακολούθηση των αιτήσεων για την προετοιμασία της προσφοράς. Στο σύστημα αυτό καταγράφονται πελατοκεντρικά, όλες οι σχετικές πληροφορίες και παρακολουθούνται σε συνεχή βάση μέχρι την οριστική υλοποίηση των απαιτήσεων του πελάτη. Το προσωπικό της Bid Solutions,  εξαντλώντας τις δυνατότητες του συστήματος, ανταποκρίνεται σε ενδεχόμενη ζήτηση με τμηματικές παραδόσεις μιας προσφοράς έως και σε 18 ώρες μετά την αίτηση για προετοιμασία της.

Αρχίζοντας με μια αξιολόγηση της αγοράς και λαμβάνοντας υπόψη, εκτός από την επιχείρησή σας και τους ανταγωνιστές σας, παρέχουμε τη δυνατότητα συμβουλευτικής κοστολόγησης προκειμένου να καθορίστε με ακρίβεια τη βέλτιστη οικονομική σας προσφορά. 

Η υπηρεσία προ-κοστολόγησης, δρα επικουρικά / συμβουλευτικά και σε καμία περίπτωση δεν είναι δεσμευτική.

Η υπηρεσία προ-κοστολόγησης:

• αξιολογεί την εξέλιξη της αγοράςστην οποία δραστηριοποιείστε και προσδιορίζει τους κινδύνους
• αυξάνει τις αποδόσεις της προσφορά σας
• μεγιστοποιεί τις ευκαιρίες σας για αύξηση των εσόδων
• Το πρώτο σημαντικό βήμα για να κερδίσετε περισσότερες προσφορές είναι ο εντοπισμός καιη κατανόηση των απαιτήσεων ενός Διαγωνισμού. Το επόμενο σημαντικό βήμα είναι να αναγνωρίσετε και να αναλύσετε τον τρόπο τιμολόγησης των ανταγωνιστών σας - ιδιαίτερα τη στρατηγική χαμηλής τιμολόγησης.
• Τα οφέλη της υπηρεσίαςσυμβουλευτικής κοστολόγησης είναι:
• ο προσδιορισμός των κινδύνων
• η ανάλυση της αγοράς
• η ευελιξία στη διαχείριση πολύπλοκων απαιτήσεων του Διαγωνισμού
• η χρήση εργαλείων ηλεκτρονικής παρακολούθησης που παρέχουν γρήγορη και ακριβή αποτίμηση με στόχο τη μεγιστοποίηση των εσόδων.

• Δημιουργία αναλυτικού πίνακα περιεχομένων για το φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής και για τον τεχνικό φάκελο και το φάκελο οικονομικής προσφοράς
• Δημιουργία του «Πίνακα Συμμόρφωσης»
• Προετοιμασία της αίτησης υποβολής προσφοράς
• Συγγραφή και ολοκλήρωση των φακέλων προσφοράς

Μια καλογραμμένη, πλήρης και σύμφωνη με τις απαιτήσεις κάθε διαγωνισμού προσφορά είναι εξαιρετικά σημαντική για να σας βοηθήσει να κερδίσετε σε μια διαγωνιστική διαδικασία.

Επιμελείς προσφορές, με αξιοπρεπή παρουσίαση, περιεκτικές, με πλήρη στοιχεία και συμμόρφωση επί των απαιτήσεων, εξασφαλίζουν τη δυνατότητα συμμετοχής στο τελικό στάδιο του διαγωνισμού που είναι η οικονομική αξιολόγηση και δίνουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον συμμετέχοντα.

Μια καλογραμμένη προσφορά είναι επίσης αποτελεσματική γιατί σας εξασφαλίζει την κρίσιμη θετική πρώτη εντύπωση της εταιρείας σας από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, είτε σε επίπεδο προϊόντος είτε σε επίπεδο παροχής υπηρεσιών.

Τι κάνει μια προσφορά κορυφαία;

• να είναι έτοιμη έγκαιρα
• να πληροί όλες τις υποχρεωτικές απαιτήσεις των τευχών του διαγωνισμού, χρησιμοποιώντας αφενός πίνακα περιεχομένων σύμφωνα με τα όσα ζητάει ο διαγωνισμός και αφετέρου έναν πίνακα συμμόρφωσης που να δηλώνει εξαρχής την πλήρη ικανοποίηση των απαιτήσεων – κριτηρίων του διαγωνισμού
• να γράφεται με επίκεντρο τον πελάτη, με σαφές και περιεκτικό περιεχόμενο, χωρίς ορθογραφικά και γραμματικά λάθη,
• να παρουσιάζει τα διακριτικά πλεονεκτήματα του συμμετέχοντα δηλαδή της εταιρείας σας, τονίζοντάς τα, χρησιμοποιώντας συγκριτικούς πίνακες, όπου απαιτείται,
• να εκφράζει με σαφήνεια το προϊόν σας ή/και τις υπηρεσίες σας, δείχνοντας ότι έχετε κατανοήσει πλήρως τον τρόπο αξιολόγησης και παρέχοντας ξεκάθαρα οφέλη στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό,
• να παρέχει συγκεκριμένα πλεονεκτήματα από άποψη χρόνου, χρημάτων και ανάληψης κινδύνου, καθιστώντας ξεκάθαρο από την αρχή, στην επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, πως έχετε τη δυνατότητα για την έντεχνη και εμπρόθεσμη ολοκλήρωση του έργου.

 Οι υπηρεσίες μας για την προετοιμασία της προσφοράς σας, θα επιτρέψουν να έχετε μια βάση δεδομένων από προηγούμενες συμμετοχές σε διαγωνισμούς που απευθύνονται σε βασικά ζητήματα προσφορών, παρέχοντας σημαντικά πλεονεκτήματα στον πελάτη.