Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων
Η ανάπτυξη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Προμηθειών (ΕΣΗΔΠ) πραγματοποιήθηκε από τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου με τη χρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση».
Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Προμηθειών (ΕΣΗΔΠ) μετονομάστηκε σε Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) με το Ν. 4155/2013 όπου το όρισε να υποστηρίζει το σύνολο των δημόσιων συμβάσεων (προμήθειες, υπηρεσίες και δημόσια έργα) που θα διεξάγονται με ηλεκτρονικό τρόπο.
Ηλεκτρονική Υποβολή Προσφοράς
Προκειμένου οι Οικονομικοί Φορείς (προμηθευτές) να έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την προσφορά τους, πρέπει πρώτα να έχουν εγγραφεί ως χρήστες στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).
Η εγγραφή τους γίνεται υποβάλλοντας την αίτηση Εγγραφής Οικονομικού Φορέα στη διαδικτυακή πύλη (portal) του ΕΣΗΔΗΣ http://www.promitheus.gov.gr/ και εν συνεχεία ακλουθώντας τα βήματα εργασίας, όπως περιγράφονται στις οθόνες ροής.
Η εγγραφή του Οικονομικού Φορέα ως χρήστη του Εθνικού Συστήματος Δημοσίων Προμηθειών επιβεβαιώνεται από το ΕΣΗΔΗΣ με την αποστολή σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail), το οποίο θα του παρέχει τις σχετικές πληροφορίες για το link της εφαρμογής καθώς και το Username & Password που θα χρησιμοποιεί.
Η χρήση του συστήματος από τις Αναθέτουσες Αρχές και τους Οικονομικούς Φορείς (προμηθευτές δημοσίου) πραγματοποιείται με τη χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής η οποία χορηγείται από πιστοποιημένη προς τούτο Αρχή. Η ψηφιακή υπογραφή πρέπει να είναι σκληρής αποθήκευσης, δηλαδή να δημιουργείται μέσω Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής (USB ΤΟΚΕΝ).
Ψηφιακή Υπογραφή
Η Ψηφιακή Υπογραφή είναι ένα μαθηματικό σύστημα που χρησιμοποιείται για την απόδειξη της γνησιότητας ενός ψηφιακού μηνύματος ή εγγράφου. Μια έγκυρη ψηφιακή υπογραφή δίνει στον παραλήπτη την πιστοποίηση ότι το μήνυμα που δημιουργήθηκε ανήκει στον αποστολέα που το υπέγραψε ψηφιακά και ότι δεν αλλοιώθηκε-παραποιήθηκε κατά την μεταφορά. Οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούν μια κρυπτογραφική συνάρτηση κατατεμαχισμού (hash function) για δημιουργία της σύνοψης (hash) σε συνδυασμό με ασυμμετρική κρυπτογραφία για κρυπτογράφηση/αποκρυπτογράφηση σύνοψης. Ο συνδυασμός σύνοψης και κρυπτογράφησης με ασυμμετρική κρυπτογραφία αποδεικνύει την ακεραιότητας του εγγράφου αλλά και την απόδειξη ταυτότητας του αποστολέα).
Οι ψηφιακές υπογραφές σε ψηφιακά έγγραφα είναι παρόμοιες με τις αντίστοιχες χειρόγραφες υπογραφές σε έντυπα έγγραφα.
Το φυσικό πρόσωπο που ψηφιακά υπογράφει το ψηφιακό έγγραφο δεν μπορεί να ισχυριστεί ότι δεν το υπόγραψε (εφόσον το ιδιωτικό κλειδί που χρησιμοποίησε δεν υποκλάπηκε). Πολλοί οργανισμοί υιοθετούν την χρήση των ψηφιακών υπογραφών ώστε να αποφεύγεται η αποστολή τυπωμένων εγγράφων (επικυρωμένα με χρήση σφραγίδων και υπογραφών).
Διάγραμμα χρήσης ψηφιακής υπογραφής: Η ψηφιακή υπογραφή είναι η σύνοψη του μηνύματος κωδικοποιημένη με το ιδιωτικό κλειδί του αποστολέα. Μαζί με την ψηφιακή υπογραφή μπορεί να επισυναφθεί και το πιστοποιητικό (από έμπιστη/ο αρχή-οργανισμό) το οποίο πιστοποιεί τον ιδιοκτήτη του δημόσιου κλειδιού (το πιστοποιητικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί αργότερα στον έλεγχο της υπογραφής).
"Digital Signature diagram el" απότον Digital_Signature_diagram.svg: Acdxderivative work: Ggia (talk) - Digital_Signature_diagram.svg. Υπό την άδεια CC BY-SA 3.0 μέσω Wikimedia Commons - http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Digital_Signature_diagram_el.svg#mediaviewer/File:Digital_Signature_diagram_el.svg
Πάροχος Υπηρεσιών Πιστοποίησης
Ο Πάροχος Υπηρεσιών Πιστοποίησης είναι ένας οργανισμός-οντότητα, ο οποίος πιστοποιεί την σχέση ενός Φυσικού Προσώπου με το δημόσιο κλειδί του. Αυτός είναι η αρχή η οποία εκδίδει ψηφιακά πιστοποιητικά και εξασφαλίζει ότι το δημόσιο κλειδί (κατά την διάρκεια ελέγχου της υπογραφής) ανήκει σε αυτόν που ισχυρίζεται ότι του ανήκει. Τα ψηφιακά πιστοποιητικά ταυτοποιούν ένα δημόσιο κλειδί με τον δικαιούχο του.
Ο κατάλογος των Αρχών που παρέχουν ψηφιακή υπογραφή και έχουν την έδρα τους στην Ελλάδα, αναφέρεται στην ιστοσελίδα της Αρχής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων: http://www.eett.gr/opencms/opencms/EETT/Electronic_Communications/DigitalSignatures/SupervisedList.html
Έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών
Τα ψηφιακά πιστοποιητικά είναι προσωπικά και εκδίδονται για φυσικά πρόσωπα.
Για την έκδοσή τους απαιτείται Εγγραφή-Αίτηση σε Πάροχο αναγνωρισμένου πιστοποιητικού.
Ασφαλής Διάταξη Δημιουργίας Υπογραφής (USB TOKEN)
Η ψηφιακή υπογραφή πρέπει να είναι σκληρής αποθήκευσης, δηλαδή να δημιουργείται μέσω Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής (USB token).
Η προμήθεια των USBTOKEN μπορεί να γίνει είτε από τον Πάροχο αναγνωρισμένου πιστοποιητικού είτε μέσω παραγγελίας από το Διαδίκτυο.
Εργαλείο υπογραφής αρχείων PDF
Με τη χρήση κατάλληλων προγραμμάτων λογισμικού καθίσταται δυνατή η υπογραφή αρχείων PDF από τον Οικονομικό Φορέα (Προμηθευτή), ο οποίος θέλει να συμμετέχει σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό υποβάλλοντας ηλεκτρονικά την προσφορά του στη διαδικτυακή πύλη (portal) του ΕΣΗΔΗΣ.
Η BidSolutions παρέχει τις συμβουλευτικές υπηρεσίες της, προκειμένου οι εταιρείες, που ενδιαφέρονται για συμμετοχή σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς του Δημοσίου, να αποκτήσουν σαφή εικόνα για τις απαιτούμενες ενέργειες ώστε να αποκτήσουν όλες τις αναγκαίες διαπιστεύσεις και να συμμετέχουν με αξιώσεις στη διαγωνιστική διαδικασία.
Οι ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί αποτελούν εργαλείο ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, η δε χρήση τους εξαπλώνεται ραγδαία τόσο στην Ελλάδα όσο και στις διάφορες χώρες μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στόχος είναι οι ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί να καθιερωθούν ως μία από τις πλέον διαδεδομένες διαδικασίες προμηθειών τόσο του Δημοσίου όσο και των ιδιωτικών επιχειρήσεων οι οποίες ξεκίνησαν πριν αρκετά χρόνια τη συγκεκριμένη διαδικασία υποβολής προσφορών.
Η Bid Solutions πρωτοπορεί ξανά προετοιμάζοντας τις εταιρείες, που ενδιαφέρονται για συμμετοχή σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς, να αποκτήσουν τις απαραίτητες διαπιστεύσεις και να συμμετέχουν με αξιώσεις στη διαγωνιστική διαδικασία. Σε ότι αφορά:
- στην αποκωδικοποίηση των απαιτήσεων του διαγωνισμού
- στην προετοιμασία των προαπαιτούμενων εγγράφων
- στη δημιουργία λίστας συμμόρφωσης και την τελική υποβολή
η Bid Solutions αποτελεί την ασφαλέστερη επιλογή σας.
Στα πλαίσια της συμμετοχής των επιχειρήσεων σε Ηλεκτρονικούς Διαγωνισμούς του Δημοσίου μέσω της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων), η Bid Solutions πρωτοστατεί ξανά παρέχοντας Πανελλαδικά, υπηρεσίες πλήρους υποστήριξης, σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού, είτε σε επίπεδο προετοιμασίας των εγγράφων του και υποβολής τους, είτε μόνο στην υποβολή τους.
Η Bid Solutions παρέχει, συμβουλευτικές υπηρεσίες για την προετοιμασία του διαγωνισμού, παράγει τα απαιτούμενα έγγραφα, παρέχει έλεγχο συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις και δημιουργεί το σχετικό πίνακα, ενώ αφενός προετοιμάζει το φάκελο που θα παραδώσετε στην υπηρεσία μετά την ηλεκτρονική υποβολή του διαγωνισμού, αφετέρου αναλαμβάνει την ηλεκτρονική υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης, σε περίπτωση που αναδειχθείτε ανάδοχοι του διαγωνισμού.
Οι υπηρεσίες της Bid Solutions αφορούν στο σύνολο των ενεργειών που απαιτούνται για την ολοκληρωμένη και επιτυχή υποβολή του διαγωνισμού ενδιαφέροντός σας.
Η Bid Solutions είναι ο πιο αποδοτικός και ευφυής τρόπος για να ανταποκριθείτε στην επόμενή σας υποβολή προσφοράς.
Στην Ελλάδα η Γενική Γραμματεία Εμπορίου (ΓΓΕ) έθεσε σε λειτουργία μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ – www.promitheus.gov.gr), όλες τις απαραίτητες ηλεκτρονικές διαδικασίες για το σύνολο ενός διαγωνισμού (π.χ ηλεκτρονική δημοσίευση, ηλεκτρονική υποβολή προσφοράς, ηλεκτρονική αξιολόγηση).
Το ΕΣΗΔΗΣ συστάθηκε με το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/2013), με τον οποίο τέθηκε το πλαίσιο αλλά και το αρχικό χρονοδιάγραμμα λειτουργίας του. Οι τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του ΕΣΗΔΗΣ καθορίστηκαν με τη με αριθμό Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β/2013) υπουργική απόφαση, η οποία παραμένει σε ισχύ. Μετά την έκδοση του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014), το θεσμικό πλαίσιο που διέπει πλέον τη λειτουργία του ΕΣΗΔΗΣ είναι τα άρθρα 134-138 του εν λόγω νόμου, η έναρξη ισχύος των οποίων έχει προβλεφθεί στο άρθρο 201 παρ. 3 ως εξής:
Όσον αφορά τις προμήθειες και υπηρεσίες:
- για τους φορείς της Κεντρικής Διοίκησης από την 01.07.2014
- για τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης από την 01.10.2014
- και όσον αφορά το σύνολο του δημόσιου τομέα από την 01.10.2015
Όσον αφορά τα έργα:
- αρχίζει όσον αφορά όλους τους φορείς της Κεντρικής Κυβέρνησης από την 01.01.2015
- και όσον αφορά το σύνολο του δημόσιου τομέα από την 01.12.2015
Προκειμένου οι Οικονομικοί Φορείς (προμηθευτές) να έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την προσφορά τους, πρέπει πρώτα να έχουν εγγραφεί ως χρήστες στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).
Η εγγραφή τους γίνεται υποβάλλοντας την αίτηση Εγγραφής Οικονομικού Φορέα στη διαδικτυακή πύλη (portal) του ΕΣΗΔΗΣ http://www.promitheus.gov.gr/ και εν συνεχεία ακλουθώντας τα βήματα εργασίας, όπως περιγράφονται στις οθόνες ροής.
Η εγγραφή του Οικονομικού Φορέα ως χρήστη του Εθνικού Συστήματος Δημοσίων Προμηθειών επιβεβαιώνεται από το ΕΣΗΔΗΣ με την αποστολή σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail), το οποίο θα του παρέχει τις σχετικές πληροφορίες για το link της εφαρμογής καθώς και το Username & Password που θα χρησιμοποιεί.
Η χρήση του συστήματος από τις Αναθέτουσες Αρχές και τους Οικονομικούς Φορείς (προμηθευτές δημοσίου) πραγματοποιείται με τη χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής η οποία χορηγείται από πιστοποιημένη προς τούτο Αρχή. Η ψηφιακή υπογραφή πρέπει να είναι σκληρής αποθήκευσης, δηλαδή να δημιουργείται μέσω Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής (USB ΤΟΚΕΝ).
