Προκειμένου οι Οικονομικοί Φορείς (προμηθευτές) να έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την προσφορά τους, πρέπει πρώτα να έχουν εγγραφεί ως χρήστες στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).

Η εγγραφή τους γίνεται υποβάλλοντας την αίτηση Εγγραφής Οικονομικού Φορέα στη διαδικτυακή πύλη (portal) του ΕΣΗΔΗΣ http://www.promitheus.gov.gr/ και εν συνεχεία ακλουθώντας τα βήματα εργασίας, όπως περιγράφονται στις οθόνες ροής.

Η εγγραφή του Οικονομικού Φορέα ως χρήστη του Εθνικού Συστήματος Δημοσίων Προμηθειών επιβεβαιώνεται από το ΕΣΗΔΗΣ με την αποστολή σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail), το οποίο θα του παρέχει τις σχετικές πληροφορίες για το link της εφαρμογής καθώς και το Username & Password που θα χρησιμοποιεί.

Η χρήση του συστήματος από τις Αναθέτουσες Αρχές και τους Οικονομικούς Φορείς (προμηθευτές δημοσίου) πραγματοποιείται με τη χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής η οποία χορηγείται από πιστοποιημένη προς τούτο Αρχή. Η ψηφιακή υπογραφή πρέπει να είναι σκληρής αποθήκευσης, δηλαδή να δημιουργείται μέσω Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής (USB ΤΟΚΕΝ).